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9 de setembro de 2018

Esclareça sua caixa de entrada regularmente! - Tok 36 | Desafio 52 toks de organização e decor

 Hoje vamos conversar sobre o tok 36, do projeto 52 toks de organização e decor, que leva o título "Esclareça sua caixa de entrada regularmente."

Se você definiu suas caixas de entrada físicas e digitais, é preciso que você esclareça elas com regularidade para que as tralhas não se acumulem por lá. Então você precisa se perguntar ao pegar esta nota ou aquele papel (ou um e-mail que seja!), se ele demanda alguma ação ou não.

Se a resposta for "NÃO", você tem 3 opções:

Opção 1: joga no lixo, descarta!

Opção 2: arquiva como referência, para utilizar no futuro como guia em algum projeto de interesse, pois tem a ver com seus projetos e sonhos!

Opção 3: arquiva numa caixa talvez, algum dia talvez, quem sabe. Escolha o nome para esta "caixa" que melhor defina aquelas coisas que ficam em cima do muro, no depende, aparecem muitas delas no seu caderninho ou aplicativo?! Elas permanecem lá até você definir exatamente o que irá fazer com ela. Não esclareceu a "tralha" completamente mas no futuro deseja olhar para ela e pensar nela com carinho, pois isso a deixa num arquivo especial para não esquecer, pois se você tirar ela de lá, poderá se perder, e você não deseja isso! A informação é importante pois poderá se tornar alguma ação num futuro próximo, por isso precisa ser guardada em lugar seguro.

Se a resposta for "SIM", você também tem 3 opções: 

Opção 1: Faça logo, se a ação levar menos de 2 minutos!
Se a ação for algo relacionado a dar um telefonema, enviar um e-mail, pagar uma conta que vencerá amanhã, enfim, dependendo da ação, você consegue prontamente resolver ela, e tirar ela da sua cabeça e do seu caminho. Se for algo que pode ser resolvido em menos de 2 minutos, faça já! Não vale a pena fazer listas, procastinar coisas que podem ser executadas com rapidez, não precisando migrar para listas nenhuma. Essa regra dos 2 minutos é sensacional, e acaba virando piloto automático, como todas as outras, com o tempo, experimente com persistência!

Opção 2: Adie numa lista de tarefas ou calendário.
Se demorar mais tempo, adia esta ação para uma lista de tarefas. Se for algo que você irá agendar para fazer daqui a uma semana, é uma ação que pode ser programada no calendário (agenda) com data e horário marcado ou somente para resolver até tal dia (se for uma conta a pagar, por exemplo). 

Opção 3: Delegar para outra pessoa fazer.
Ah, você ainda pode delegar para outra pessoa fazer (se isso for possível), então, também precisa ir para uma lista de acompanhamento, do estilo "aguardando resposta" ou "em espera", para se certificar de que a ação ficou ok, foi executada.

Se tiver mais de uma ação relacionada sua captura pode ser um projeto, então, vale registrar nas suas listas de tarefas esclarecer mais ele, se demandar uma concentração que você não dispõe no momento, para então definir outras próximas ações. Falaremos mais sobre projetos lá no TOK 40, por isso nem comentei no vídeo agora nem darei muita ênfase aqui. Uma coisa de cada vez!

Tudo isso nada mais são do que hábitos que criamos para gerenciar tudo o que chega até nós, nossas demandas, solicitações, ideias, e informações, e um processo que quando seguido, faz com que esclareçamos muitas coisas na nossa "caixa de entrada da vida" e torne nosso dia a dia mais produtivo e tranquilo.

Espero que tenha sido clara explicando esse tok tão rapidinho, mas em resumo é isso!

Reforço somente que ESCLARECER é não é necessariamente FAZER. É colocar os LEMBRETES nos lugares certos, para lembrar do que fazer depois, sempre tirando tudo da mente! Ao assistir o próximo tok este ficará mais óbvio para você, aguarde!

Esclareça sua caixa de entrada regularmente! - Tok 36 | Desafio 52 toks de organização e decor

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