10 de fevereiro de 2017

5 coisas essenciais num Home Office # 4 # Arquivos

5 coisas essenciais num Home Office # 4 # Arquivos

Recapitulando nossa saga, se você perdeu algum capítulo, vamos recordar o que já foi falado sobre o tema aqui, para você se situar:

Toda casa precisa de um home office
O que é um home office básico
5 coisas essenciais num Home Office # 1 # Mobiliário
5 coisas essenciais num Home Office # 2 # Equipamentos
5 coisas essenciais num Home Office # 3 # Organizadores

Agora vamos ao item essencial de hoje!

5 coisas essenciais num Home Office 
# 4 # Arquivos

O que é o que é que insiste em se acumular em nossa mesa de trabalho, que não caminha para o seu lugar definido se nós não esclarecermos e levarmos até lá?! Você acertou se pensou na famosa papelada! Papeis precisam ser esclarecidos, e o que for considerado importante precisa estar devidamente organizado num arquivo, para a informação nos ser útil de alguma forma, quando a precisarmos.

O tipo de arquivo irá variar muito dependendo do seu trabalho, da produção documental que gera, e do seu status, enfim, se você é casada(o), solteira(o), com ou sem filhos, tudo isso influencia a quantidade e o tamanho do seu arquivo.

Sua vida pessoal e profissional é contada através de registros e documentos que você guarda. Comprovantes, evidências, fotos, memórias, muitas destas expressas em papeis. Organizar isto é um desafio e tanto, e para tal, precisamos nos valer de recursos interessantes e super necessários para manter uma ordem nesta papelada pessoal, como:
  • Caixas de Arquivo,
  • Arquivo para Pastas Suspensas,
  • Pastas (Pastas com Elástico, Pastas L, Pastas Sanfonadas, Pasta Catálogo com plásticos, Pasta Maleta)
  • Caixas Organizadoras

Alguma espécie de organização e gestão documental você terá de implementar para não ser ver atordoada(o) com papeis por todos os cantos. Pois não é só o arquivo pessoal que me refiro, mas também ao arquivo de trabalho. Este item essencial daria muitos capítulos a parte, mas você pode tirar algumas dicas e ideias destes posts, onde já comentei sobre organização de arquivo pessoal:

Organizando arquivos: papelada em ordem!
Organizando meu arquivo corrente
Organizando meu arquivo intermediário
Organizando meu arquivo permanente
A importância da tabela de temporalidade
Organizando arquivos pessoais
Arquivos de Trabalho

É muito conteúdo, não é mesmo pessoal?! Este item dá o que escrever e falar, mas depois de organizado, o arquivo se torna simplesmente isso: funcional!

Não esqueça da minha palestra no Organiza Brasil Digital na próxima terça, dia 14/02! Te espero lá para falarmos mais um pouco sobre tudo isso!


Minha palestra no Organiza Brasil Digital


EDEL 💋



Meu home office - arquivos
Arquivo Pessoal Edeltraut Lüdtke
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