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5 de dezembro de 2016

Bate Papo com a Personal Organizer Carolina Lopes

Bate Papo com a Personal Organizer Carolina Lopes

Para finalizar os bate-papos do ano recebemos uma personal organizer nordestina, ó gente, sentiu o sotaque?! Brincadeiras à parte, a Carolina tem uma história de mudanças pra lá e pra cá, mas é nordestina de coração. Incrível como a organização está espalhada por esse Brasil afora, não é mesmo? Isto prova mais do que tudo, que as pessoas estão buscando mais organização, para viverem melhor, com mais qualidade de vida e que a organização é essencial! E que não interessa o seu nível de stress com relação a sua bagunça, todos precisam de organização! Vamos conhecer mais detalhes que Carol conta pra gente, prestem atenção, que ela dá uma verdadeira aula nesta entrevista, repleta de dicas!

Nome: Carolina Lopes

Site: meu site está em construção, por isso tenho indicado no momento o www.facebook.com/carolorganizer. Mas o link direto para o site será www.carolinaorganizer.com.br

Formação Acadêmica: graduada em jornalismo

Especialização: pós-graduada em gestão de projetos

Onde reside: Natal/RN

Breve Currículo: Sou a Carol de Natal. Mesmo sendo carioca de nascimento e tendo morado em várias cidades e países diferentes me sinto nordestina e potiguar de coração. Meus amigos, minha história, minha formação, minha base está aqui e é onde atuo como profissional de organização. Sou graduada em jornalismo e pós-graduada em gerenciamento de projetos e eventos, área em que atuei por oito anos antes de ingressar no universo da organização. Em 2012 fiz vários cursos enquanto morava em Santos/SP e mais uma mudança de volta para cá quando fiz muitos testes em casas de amigos, pesquisei a procura de parceiros, possíveis fornecedores e mais cursos. De lá para cá são 3 anos de muito trabalho. Sou consultora especialista em organização desde 2013, atuando em Natal e em várias cidades do Nordeste. Pós-graduada em Administração com foco em gestão de projetos, ampliei meus conhecimentos e técnicas com cursos de comunicação, decoração, teoria e metodologia organizacional.

1.Como você descreve os benefícios da organização na sua vida?

Para mim a organização ajuda no controle do tempo que temos, a focar naquilo que nos é mais importante, na coordenação dos processos, tarefas e também na rotina para no fim ter uma vida melhor.

2.Desde quando é apaixonada (o) por organização e há quanto tempo é "oficialmente" Personal Organizer? Onde fez o curso de Personal Organizer?

Para mim a organização foi algo natural, esse universo ronda a minha vida desde pequena, com várias mudanças de cidade que já fiz na vida - acompanhando meus pais e depois sozinha ou com meu marido por causa de trabalhos. E também posso dizer que sempre fui uma pessoa extremamente organizada, o que se refletia nos eventos que ajudava a coordenar e na condução do planejamento, execução e controle das equipes nos projetos em que trabalhei.

Iniciei meu trabalho oficialmente em Outubro de 2013 e sou formada e certificada pela “AF Duo - Capacitação em Organização”, empresa que busca excelência na prática da organização e também pela "Oz! Organize a sua Vida", referencial nacional neste ramo. Também sou membro da ANPOP - Associação Nacional dos Profissionais de Organização e Produtividade.

3.Qual sua principal área de atuação - serviços de organização presencial, consultoria, palestras, workshops, cursos, ou ainda outra?

Atuo oferecendo serviços com foco na organização residencial. Mas também faço consultorias pontuais para empresas e profissionais autônomos e também sou sócia da Top3 Organização, que está levando formação e informação em organização através das palestras, workshops e cursos que estamos oferecendo.

4.Qual tipo de arquivo ou móvel possui em casa para organizar a papelada?

Não possui muito espaço na minha casa e nem um móvel específico para organizar a minha papelada, por isso optei por caixas e revisteiros que foram acondicionados em duas prateleiras que tenho logo acima da minha mesa de trabalho (home office). Nas caixas arquivo ficam arquivados documentos de pouco uso e nos revisteiros ficam as pastas ou fichários com os materiais de referência ou que uso com mais frequência. É um arquivo simples pois também tenho muita coisa digitalizada e arquivada na memória do computador.

5.Como é o seu home office? Pode nos mostrar uma foto do seu cantinho, especialmente da sua mesa de trabalho e cadeira que utiliza?

Esse cantinho também é reduzido, mas uso bastante. Como vocês podem ver na foto minha cadeira é aquelas tradicionais de escritório acolchoada e com rodinhas. Na minha mesa só está faltando o notebook que guardo na gaveta que antigamente usávamos para colocar o teclado.

Tento deixar na mesa somente o que uso mais: papel de anotação, canetas e marcadores, calendário e meu revisteiro de entrada – isso é ele que uso para incluir anotações ou próximas demandas físicas, contas a pagar, etc. Como as paredes são de tijolinho na minha casa fica muito mais escuro do que com as paredes normais, então iluminação extra não pode faltar.

Personal Organizer Carolina Lopes

6.Você aplica o GTD no gerenciamento de informações, rotinas e tarefas? Se não aplica, utiliza outro método?

Não posso dizer que já esteja usando o GTD completamente na minha rotina e gerenciamento, mas faz quatro meses que estou seguindo as orientações e incluindo várias das mudanças e ações propostas pelo método. Acho muito bom para poder ter controle total da sua vida presente e futura, poder controlar e ter a certeza de que seus projetos e sonhos estão sendo trabalhados pouco a pouco na direção certa.

7.Que tipo de agenda e gerenciador de tarefas utiliza, físico ou eletrônico?

Meu sistema está em transição. Ainda não consegui ser totalmente digital por isso, uso dois sistema integrados: agenda do google (celular e PC) como centro de operações dos compromissos, lembretes e blocos de tempo aliado a um planner físico que uso para controlar as ações, listas e todo tipo de anotações. Pretendo me dedicar a conhecer e passar a usar o Evernote como meu planner sincronizando-o ao meu calendário. Mas, vamos com calma, um passo de cada vez.

8.Qual seu livro de organização preferido?

O livro que tem mudado a minha vida foi o “Arte de fazer acontecer” do David Allen me referindo aos processos e ao ganho de compreensão da minha própria vida e cujas repercussões tenho notado nos últimos meses. Mas o meu preferido é o “Organize e simplifique a sua vida” da Kathi Lipp. Esse foi o primeiro livro que ganhei depois de ter começo a atuar oficialmente e me marcou muito além claro de usar sempre as dicas dela com meus clientes. Adoro os passo a passo e exemplos que ela informa no livro. Cito uma passagem muito boa referente às crianças “a meta ao organizar um quarto infantil não é ter um quarto organizado...” E completo: e isso vale para todo o resto.

9.Qual produto organizador você não saberia viver sem?

Gosto muito de caixas: pequenas para colocar em gavetas ou grandes para acomodar peças ou objetos e poder mantê-los mais limpos, ordenados e setorizados em prateleiras ou nichos. Quando era pequena costumava reciclar as caixas de sapato usando-as para separar os itens da casa da Barbie. Simples assim!

10.Que dica de organização você considera a mais essencial para sua vida?

A dica que sempre dou é baseada no tripé: desapego – classificação – prioridade. Temos que simplificar a vida e ter conosco somente aquilo que nos é útil, querido ou necessário. Neste caso, o menos é sempre mais: menos coisas, significa gastar menos tempo para limpar ou lavar, por exemplo. A classificação ajuda a setorizar as coisas, definindo um lugar para cada coisa, o que nos ajuda na praticidade de saber onde cada coisa está e no controle destes itens. A prioridade é importante para mantermos o foco no que é importante, principalmente quando nos referimos aos compromissos e ao uso que fazemos do nosso tempo. Vamos desapegar, classificar e priorizar?

Outros Contatos:

Email: carolorganizer@gmail.com | 84 99682.8710

http://www.instagram.com/carolorganizer

Personal Organizer Carolina Lopes

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