30 de novembro de 2016

Como foi o 1º Workshop Guarda-roupa Organizado?!

Turma linda!



No último sábado, dia 26 de novembro de 2016, aconteceu o 1º Workshop de Organização TE (do blog Transformando Espaços), com o título "Guarda-roupa Organizado"!, em parceria com Thea Prado, da Théa Prado Arquitetura. A Théa foi tipo a "madrinha do workshop", pois movimentou uma galera em Toledo, para que esse projeto saísse do papel e virasse realidade! Foi uma tarde deliciosa, com uma turma super animada, num lugar encantador: nas dependências do Olinda Hotel e Eventos! Ah, foi muito lindo!

Gratidão e realização imensa levar o que pra mim é tão simples, tão normal, tão a minha vida, para um grupo de mulheres super interessadas em aprender mais sobre organização! Não aprendi tudo o que sei sobre organizar o guarda-roupa de um dia para o outro, nem entendi o significado de desapegar assim, lendo o conceito num livro ou blog. No entanto ao nos dispormos a ouvir, compartilhar e aprender, estamos dando um passo importante. A prática, o treino, o virar hábito e rotina, é que farão a diferença! Esses momentos servem para inspirar mesmo, especialmente a mudança de atitudes!

Nossa casa como um todo reflete o que somos, mas o guarda-roupa e/ou closet, é o que nos veste, é a nossa imagem, e precisa ainda mais ser super a nossa cara! Então o foco deste workshop foi exatamente esse: como organizar afinal este espaço?! Vamos relembrar e conferir alguns cliks?

Guarda-roupa Organizado

Coffee Break

Workshop de Organização TE

brindes workshop

Workshop de Organização TE

Workshop de Organização TE


Workshop de Organização TE

Workshop de Organização TE

Minha gratidão eterna para você querida Théa, e com certeza a parceria continuará, porque não iremos parar no guarda-roupa/closet, né meninas? Tem a cozinha, os arquivos pessoais, o home office... 

Se você tem interesse em participar das próximas edições, por favor, registrem seu contato no formulário abaixo! Assim que fechar uma nova turma, divulgaremos aqui no blog, nas redes sociais, e realizaremos o próximo!

Se você quiser ser "madrinha do workshop TE" e levar ele para sua cidade, registre isto também, que entrarei em contato depois para te passar mais detalhes (sua missão e seus benefícios!)! 

Muito obrigada!



28 de novembro de 2016

Como organizava meus arquivos de trabalho no SENAI



Estou há tempos num processo de organizar minha vida digital (meus arquivos do computador), e tudo o que tem a ver com o blog, pois as ideias são muitas, e a produção também está a mil por hora! Deparei-me com o dilema "Afinal, como organizar meus arquivos de trabalho?", para que fique tudo mais fácil, prático e funcional?

Então fui pesquisar no meu arquivo de referência como organizava meus arquivos de trabalho na época do SENAI, que mesmo com mil e uma atribuições de RD (Representante da Direção para assuntos da Qualidade), estava sempre tudo bem assim: fácil, prático e funcional! Ora, esse case virou minha inspiração e com base nessa lógica consegui enfim, dar um jeito nas minhas pastas atuais! No post de hoje conto um pouco da experiência que tive com a gestão documental na área que trabalhava na instituição.

Lembro que tínhamos um arquivo de aço e uma estante, e caixas de arquivo mais antigos ficavam no Arquivo Inativo, mais conhecido por todos por Arquivo Morto (mas que de morto só tem o apelido errado, insisto em esclarecer isso, vamos cuidar melhor dele!).


É muito comum nas empresas exista o entendimento de arquivo ativo, próximo do setor de trabalho, e o inativo, onde se reúne numa sala além de registros que aguardam seu descarte ou guarda permanente, também o material de almoxarifado, materiais para reciclagem, equipamentos obsoletos... por isso vira o arquivo morto, e muitas vezes acaba sendo inacessível, nada prático, eficiente e rápido para localização dos documentos. O housekeeping anual resolve por um tempo, mas como não acontece um esclarecimento melhor sobre gestão documental, “cada área é responsável por sua parte”, e infelizmente, a situação se repete novamente.

Por causa disso, mesmo tendo um procedimento sobre arquivos na instituição, e tendo atualizado ele com uma sugestão de Manual de Organização do Arquivo Inativo, organizei a documentação da minha área junto ao nosso ambiente de trabalho, e tirei tudo de lá, já que eram poucas caixas mesmo, e a tendência era reduzir ainda mais. A grande maioria dos documentos da qualidade era arquivada somente em meio digital, e controlada sua reprodução.


Tive notícias de que foram feitas muitas mudanças e melhorias na Sala de Arquivo, o que me deixou bem contente! Já era um anseio de todos na época, mas cada coisa precisa ser feita a seu tempo, e felizmente o tempo chegou! Talvez tenha deixado uma sementinha boa lá, e o Manual deve ter sido um trampolim interessante para provocar estas mudanças.

Vou compartilhar com vocês o esquema que montei, com a localização da documentação na época, em 2010, e foi assim que entreguei para o novo responsável da área. Minha preocupação sempre foi deixar tudo ok, para que a manutenção fosse simples e prática, e eu desnecessária, afinal, ninguém é insubstituível! Não se assustem com a quantidade de itens, depois de lidar com isso no dia a dia, a gente acostuma!


Quem sabe você possa olhar para o seu ambiente de trabalho, e montar um esquema semelhante, como eu fiz recentemente com meus arquivos de trabalho! Organizando as informações dessa forma, depois transferir para o físico ou o digital é fichinha, e manter mais ainda. Como disse, organização é questão de hábito! Sem ela, é fácil demais se perder, e sem um guia como esse, mais ainda!


24 de novembro de 2016

Como foi o Café Organizado em Curitiba?


Depois do convite, enfim, agora é a vez de contar como foi o Café Organizado em Curitiba/PR! No dia 19 de novembro, em torno de 35 organizadoras profissionais se reuniram no Hotel Pestana, para trocarem conhecimentos e experiências, conhecer os produtos e serviços das empresas expositoras, assistir a palestras legais e saborear um delicioso café, como eu disse naquele post: eis a combinação perfeita! Ainda teve também sorteio de brindes e produtos, muitas fotos e vídeos, porque essa galera adora um click!

As organizadoras do evento foram as Personal Organizers Claudia Chandelier e Alessandra Melo, da empresa Sua Casa com vida.





Na programação tivemos:


 
Minha palestra (Edeltraut Lüdtke) teve como objetivo promover a reflexão sobre a importância da organização de Arquivos Pessoais e Institucionais, e o nosso papel enquanto Personal Organizer na organização destes arquivos. O conteúdo se baseou nestes 3 tópicos:

1 Por que organizar arquivos? 
Para que os arquivos realmente funcionem, cumpram seu papel, e não sejam depósitos de tralhas. Que as pessoas sejam produtivas  com relação aos documentos que gerenciam e que esse processo seja fácil e simples, ou seja organizado!

2 O que podemos aprender com a Arquivística?
Conceitos essenciais da ciência dos Arquivos, que fazem, toda a diferença e que precisam ser bem aplicados e disseminados no processo da organização!

3 Qual o segredo de mantermos os arquivos em ordem?
Em resumo fazer uma correta gestão documental deles! Finalizei com a indicação de alguns cases que ficassem como "lição de casa", pois sempre é bom conhecer novas ideias e aplicações diferentes!

Ah, sorteamos alguns brindes da empresa Dello, parceira do blog na realização de palestras, levando produtos organizadores para documentos e arquivos, e enfim, pra colocar a mesa de trabalho de algumas POs em ordem! Obrigada Dello!
 


Giancarlo Pienaro, consultor do SEBRAE, tirou muitas dúvidas sobre assuntos relacionados a formalização pelo MEI - Micro Empreendedor Individual e também ao Micro Empresário, pois em geral são estas duas modalidades que vem sendo empregadas. Ele foi bombardeado de perguntas (rs!), e com certeza todas saíram do evento mais esclarecidas sobre estes aspectos legais da profissão. No caso de dúvidas, o recado essencial é que se entre em contato com os atendentes do SEBRAE no escritório mais próximo da sua cidade, é lá que precisamos ter o hábito de ir com mais frequência, até para se certificar se estamos fazendo tudo certinho e ok com os negócios. Básico, né?


Paula Fuzeto, autora do blog Chega de Bagunça, contou-nos sobre sua trajetória com a Organização e levantou diversas questões para repensarmos nossa forma de ver os profissionais que também atuam no mesmo mercado, destacando a importância de esse olhar ser mais como parceria e não como concorrência. Há muito o que ser organizado, cada um tem habilidades e se identifica com uma área, e afinal, tem trabalho e mercado pra todos, e nichos ainda nem muito explorados! A união faz a forma, ou como diz o lema da ANPOP: juntas somos mais fortes!

Minhas fotos! e selfies


Como contei no vídeo que encerra este post, com mais fotos, desta vez escolhi clicar menos e curtir mais. Gostei da experiência! Tanto durante a viagem, pois cheguei um dia antes, como também no próprio evento! Foi uma delícia conversar com as meninas e encontrar tanta gente nova, e tão tudo a ver com a gente! Aprendi muito, amei! O evento cumpriu com seu objetivo!

Brindes da Super Parceira na Organização de Home Offices: Dello


Minha Selfie

Com minhas amigas POs Sandra e Fran

Como diz a tirinha que rola por aí: Mais organização e café, por favor, por todos os lugares desse nosso enorme Brasil!



21 de novembro de 2016

Como dobrar ROUPAS ÍNTIMAS

Hoje quero mostrar para vocês em vídeo o meu jeito preferido de dobrar roupas íntimas, e deixar elas no formato envelope dentro da colmeia (também da Linha SZ Produtos Organizadores!). Mostro tanto a dobra de cuecas e calcinhas, e o aproveitamento do espaço da colmeia, que fica muito show! O primeiro vídeo de dobras foi o Como dobrar meias, você viu? É uma boa alternativa pra começar a colocar em ordem as gavetas, além do mais, depois que se pega o jeito, é super fácil e simples, e a #dobraterapia que já comentei naquele post vira uma tarefa bem legal! Para tornar a vida mais prática precisamos fazer as coisas de forma diferente, vem comigo aprender mais uma dica legal! 💓

Como dobrar ROUPAS ÍNTIMAS


17 de novembro de 2016

Enfim 3.5!

Edeltraut Lüdtke


Conheci a roda da vida há tanto tempo, quando nem sabia direito o que fazer da vida (espero que aos 3.5 saiba), e que metas traçar, mas escrevi meu primeiro planejamento no papel em 2001, fazendo uma lista em cada área de foco. Fiz uma lista de sonhos, escrevi um monte de planos. Sempre adorei planejar, jogar muita expectativa em tudo, e me frustrar depois. (os filhos me ensinaram a balancear isso, e levar a vida menos a sério. Se bem que continuo muito séria). Enfim, comecei bem, por uma LISTA.

Agora, sinceramente, se dependesse dos meus sonhos de adolescente jamais teria me casado nem tido filhos. Nem muito menos estudado secretariado, administração, design de interiores, organização... que parafernalha toda era essa! Se dependesse dos meus sonhos, teria me casado por volta dos 23 anos, se aparecesse algum pretendente, sei lá, finalizado minha tão sonhada faculdade de música, bacharelado em piano, como se só isso me faria feliz na vida. Seria musicista somente, especialista numa coisa e pronto. Talvez seria uma musicista sozinha, depressiva e infeliz. Meu sonho parecia grande, mas era muito egoísta. The end.

Há uns 10 anos atrás, quando o bichinho da organização me picou, e abriu meus olhos para uma nova profissão, lembro que nas minhas muitas leituras e pesquisas sobre o tema, cismei com um artigo que dizia que precisamos aplicar as técnicas do Planejamento Estratégico das Empresas também na nossa vida, pois nosso maior projeto é nossa vida.

Tipo, a gente tem de saber a nossa cultura, a nossa visão, a nossa missão, os nossos valores, enfim, traçar metas, planejar o que queremos e onde desejamos chegar. Muito óbvio isso, sempre fui muito boa em planejar, só que pecava um pouco em colocar meu plano em prática (tinha o bichinho do desânimo, do medo do novo, das crenças limitantes vivinhos demais aqui dentro da cabeça e do coração). 

Depois quando estava cursando minha pós em Administração, aquele negócio continuava não saindo da minha cabeça, só que eu não sabia como colocar no papel um planejamento mais eficiente, até que caiu na minha mão um material fantástico, que publiquei aqui no blog, e me deu um direcionamento melhor para começar esse planejamento. Foi o start. A parte de colocar em ação ainda estava falha, porém começava a me conscientizar de que planejar sem agir é o mesmo que dar voltas ao redor de si sem sair do lugar: não faz sentido.

Edel

Meu problema ainda continua sendo às vezes me cobrar demais, como se estivesse fazendo de menos, ou não fazendo o que deveria fazer, e não reconhecendo o que tudo já mudou, para melhor, na vida como um todo. É preciso listar mais as vitórias, as conquistas, agradecer e realmente aprender com as derrotas, pois elas existem também para nos transformar e para nos ensinar alguma coisa. Fácil falar, nem sempre tão difícil praticar, quando se sofre com alguma situação em particular. Uma hora a gente aprende, mas às vezes demora um pouco, porque parece que gostamos de sofrer, pra não perder o hábito. Tentando melhorar...

Antes tinha muito medo de errar, e isso é a pior repressão que podemos jogar em nós mesmos. Hoje tenho medo de deixar de fazer, fico P da vida quando me dizem que “você não tem coragem”, nem que seja uma atitude impulsiva, mas que depois poderá virar todo o jogo.

Aprendi que perguntas como: O que realmente queremos? Qual é a próxima ação? Onde queremos chegar? Qual o significado da nossa vida? – não são perguntas para se fazer na correria do final do ano, mas todos os meses, ou no mínimo trimestralmente/ semestralmente, ao revisar o ciclo que passou e o que virá.

Sinto uma pequena dose de aflição quando se aproxima a data do meu aniversário (como no último dia 8/11), como se tivesse de prestar contas comigo mesma. O que eu desejei dos meus 3.4? Realizei o que queria? E agora, para onde vou? Como está andando meu projeto de vida? Sigo em frente, mudo tudo? São questionamentos que me faço. É o momento de me reafirmar nas escolhas que fiz, traçar novos caminhos, remodelar os confusos, agradecer a Deus por tantas bênçãos recebidas.


Edel

Quando olho para trás e para o hoje, vejo não só o dedinho, mas a mão de Deus em cada direcionamento, e só posso realmente dizer: "Muito obrigada, ó Deus!". Porque como sempre acreditei e continuo acreditando, os sonhos de Deus são os melhores para nós, e os seus planos são mais sábios do que os nossos.

Entrega o teu caminho ao SENHOR, confia nele, e o mais ele fará. Salmos 37:5

Nem sempre acreditei nele verdadeiramente. Achei que Deus me deixou no banco de reservas em alguns projetos e sonhos. Pois o nosso tempo não é o tempo de Deus. E a paciência não é uma virtude muito fácil de praticar. A confiança nele às vezes também vacila. Mas só ele que dá verdadeiro sentido a nossa vida, e a felicidade plena, que não se baseia somente em fazer, fazer, fazer, aqui neste mundo.

Quando estamos assim, na correria louca como se tudo dependesse da gente, às vezes caímos, para que ele nos levante e diga “Calma. Tudo dará certo. Confie mais em mim.”. A gente planeja, faz, organiza, mas ele sabe o que é melhor para nós. Nós desejamos coisas egoístas, ele nos dá o que precisamos, mesmo sem pedir. É muito bom reconhecer isso e saber que

O coração do homem traça o seu caminho, mas o SENHOR lhe dirige os passos.

Certa vez ouvi de um sábio teólogo, já de cabelos grisalhos, palavras que reafirmaram muitos conceitos em minha vida. Minha "tradução" de suas falas mais marcantes foram:

Nossa vida é poder de Deus, vem Dele e é acolhida por Ele. Ele organiza (essa palavra sempre soa como música, rs...) cada coisa no seu lugar, cada pessoa com sua vocação, no tempo e no lugar onde devem estar. Faça o que tem de ser feito, cuide das coisas que ele colocou no teu caminho, na vida em família, do trabalho em casa e em sociedade. Simplesmente faça o serviço que Ele te deu para fazer, em vez de sempre querer fazer mais e melhor e acabar por não fazer nada. Faça bem feito, sim, mas contenha-se. Para cada dia bastam suas próprias preocupações.

Nesse espírito de transformação embarco na minha versão 3.5, em meados dos “inta” rumo aos “enta”, cada vez mais próximos, sempre considerando a versão atual, melhor do que as anteriores! 


14 de novembro de 2016

Inspiração # 13 - Organizar



Organizar para mim é terapia, faz muito bem, é bom demais! Estamos constantemente avaliando, planejando, revendo, desapegando, lidando com tarefas, informações e coisas, fora que uma sessão de #dobraterapia forçada* das meias e roupas íntimas também pode ser um momento de relax e inspiração, onde pode brotar alguma ideia legal! O que mais me faz viajar é mexer com arquivos, físicos ou digitais, ou seja, com informações. Isso já tá na cara, né?! Reviver histórias, preservar memórias, isso é incrível demais! Transformar espaços bagunçados ou arrumados em locais práticos, funcionais e organizados é promover a qualidade de vida para as pessoas que dele se utilizam e a realização pessoal para quem o faz com amor e paixão! O blog reflete tudo isso, o quanto a organização me inspira, então para um comentário breve sobre a Inspiração do mês (já que no último dia 03/10 do Personal Organizer) está ótimo assim! Porque organizar é essencial!

*escrevi forçada, pois pode não ser a tarefas mais prazerosa, mas precisa ser feita. Denota cuidado e zelo pelas nossas coisas, e alguém tem de fazer. Então entre considerar "um fardo de dona de casa", e um momento para sentar e parar, melhor tirar proveito da situação!

11 de novembro de 2016

Mudança de Planos sobre o Workshop Guarda-roupa Organizado!

Hoje estou passando para contar que mudaram um pouco os planos sobre o Workshop de Organização Guarda-roupa Organizado,  evento que estou organizando com muito amor para minhas futuras alunas!!! Se é uma alegria ter a oportunidade de participar, como uma delas me contou, não sei nem como descrever a felicidade de organizar este evento! Se já adorava ensinar música, imagine organização!

Os planos mudaram desde o post anterior sobre o projeto porque apesar de muitas pessoas terem achado muito legal a ideia, infelizmente não fechou nenhuma turma aqui na minha cidade, com inscrições efetivas, que tornasse viável sua realização. 

Porém, convidando uma amiga minha de Toledo/PR, cidade vizinha daqui, ela ficou super interessada em fazer o curso, se rolasse lá. Já contou pras amigas, mais pessoas se interessaram, surgiu a demanda, e estamos com a turma quase fechada! Tanto, que virou parceria no projeto (Théa Prado Arquitetura). 

Além da Théa, também vale destacar os parceiros Dello, Loja Organon e Produtos Organizadores SZ que reservam surpresas para a data! Sem falar que o Olinda Hotel e Eventos é um lugar encantador!

Confira o novo convite:

Guarda-roupa Organizado


Chega de bagunça no guarda-roupa! Com um guarda-roupa organizado, você irá localizar suas roupas com facilidade e rapidez, visualizará todas as peças que possui, não comprará peças desnecessárias, e mais uma série de outros benefícios!

Venha aprender como aplicar o processo da organização de espaços no seu guarda-roupa, como começar a organizar, o que armazenar em cada espaço (prateleiras, gavetas e maleiro), produtos organizadores que são grandes aliados, técnicas de dobras de roupas, e principalmente: como manter tudo organizado depois!

Transforme seu guarda-roupa de forma simples, prática e funcional! 





Quando: 26 de novembro de 2016, sábado

Horário: 14 às 17h

Local: Hotel Olinda e Eventos, Rodovia PR 182, Km 2, Toledo/PR




Agora ATENÇÃO!, se inscreva logo, pois as vagas são limitadas e como eu disse, a turma está quase fechada! Muito feliz! Mais informações e inscrições pelo e-mail transformandoespacos@gmail.com!

Se você tem interesse em outros Workshops de Organização TE, confira mais detalhes aqui, faça seu cadastro (é rapidinho!), e acompanhe as notícias do blog! Se rolar o próximo, quem sabe seja aí, bem pertinho de você!

Vamos aprender mais, porque organizar é essencial!

10 de novembro de 2016

Porque Organizar é Essencial!

cronicas da edel

"Organização é essencial. Não adianta somente organizar objetos, se a pessoa não aprende a organizar seus horários."

Essa frase mais ou menos assim, veio recentemente de um amigo, e me marcou tanto que a parte inicial quero que vire "slogan" de tudo o que escrevo, porque realmente organizar é essencial. O lance de organizar horários, imagino que ele teve a intenção de dizer organizar a agenda, as rotinas e tarefas. Minha adaptação à sua frase:
"Organização é essencial. Não adianta somente organizar os espaços se não organizarmos as nossas rotinas e tarefas!"

Meu amigo é tipo aqueles que passa aqui, dá uma olhadinha, e pelo nome Transformando Espaços acha que sou arquiteta (quem me dera fosse!) e falo de decoração, abobrinhas femininas e mimimis de mulher. Que olha mais um pouco e vê que esse conteúdo não é nada lucrativo, pois não promove o consumismo, pelo contrário: o desapego, o minimalismo, o meramente essencial!

Olha mais um pouco e pergunta pela lá não sei qual terceira vez "e esse seu blog aí, dá dinheiro ou é só hobby?". É tipo aquele amigo que pelas diretas e indiretas que dá você tem vontade de mandar a m...

Bem, todo mundo tem o direito de expressar sua sinceridade, mas se não sabe dizer nada que edifique, sem domínio de causa, sem se dar ao trabalho de tentar conhecer e entender, antes fique quietinho. (grrrrr...)

Às vezes o silêncio pode ser sinal de concordância, inveja, falta de tempo de parar e comentar, não gostar de escrever, enfim, muitos significados. Se dependesse do incentivo dele, este blog já estaria fora do ar há muito tempo. E do reconhecimento social, também, pois não chega a ser um blog nem um pouco popular como outros blogs bombásticos. Mas eu sei que você está aí. Se tudo isto aqui existe é por amor a uma causa, porque me faz bem, porque é essencial para mim, porque isso me faz sentir útil e ajudando as pessoas e tem tudo a ver com meus três valores principais: desafio, comprometimento e liberdade! 

Às vezes a gente precisa de umas alfinetadas e perguntinhas críticas assim pra se firmar, se situar, se centrar novamente, se mexer! e calcular melhor com quantos paus se faz uma canoa, ou melhor, com quantas palavras se escreve um post de qualidade.

Só que milagres acontecem, e tem um belo dia que o seu amigo resolve ouvir seus conselhos, e espiar melhor do que se trata esse tal blog de organização. E aí de repente vem com essa frase, que é pura música para meus ouvidos!


organizar é...


Tipo, se ele, meu amigo "crica" aprendeu isso comigo, de que "organizar é essencial", então minha mensagem não está tão distorcida assim e faz sentido continuar lutando por essa causa. Se ele, que fala a verdade, doa a quem doer, considerou isso, que continue falando, pois uma hora o dardo acerta o alvo!

Se você tiver um amigo assim, agradeça a Deus, pois é ele que nos move e inspira a pensar e agir fora da caixa, com criatividade, a fazer diferente, e nos ajuda a crescer. Talvez esse amigo seja amiga, ou tenha mais de um deles ou delas por trás dessas ilustrações, de qualquer forma, isso não importa! Você que me lê sabe se é você ou não de quem falo, e obrigada por existir, por estar aqui, e por ler este blog! Se você foi a pessoa que me alegrou com essa frase, me manda uma carinha feliz ou outro sinal! Não estressa, deletei as diretas e indiretas insanas, e guardei somente o mais importante e essencial. Porque organizar é essencial!

9 de novembro de 2016

Convite para o Café Organizado de Curitiba

O Café Organizado é uma iniciativa que une profissionais de organização, fornecedores e outros profissionais com o objetivo de expandir o mercado da organização em nível nacional. Já rolou em São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, e agora chegou a Curitiba/PR!!! Especialmente nós Personal Organizers do Paraná: vamos marcar presença neste evento, fortalecer o networking, fazer novas amizades, parcerias, e aprender um pouquinho mais, pois isso é algo que a gente ama fazer, não é mesmo? Irei ministrar uma das palestras, sobre Arquivos Pessoais Institucionais, provocando a reflexão sobre esse assunto que gosto tanto! Confira mais detalhes:

CAFÉ ORGANIZADO

Quando? 

19 de novembro de 2016

Onde? 

No Hotel Pestana, em Curitiba/PR

Horário?  14 às 18h

Quanto? 

O investimento será de R$110,00 (Se levar amiga PO ganha desconto de 10%).

Mais informações e inscrições:

Contate com Claudia Chandelier (11) 99752-2209 telefone ou whatsapp.

 

Palestras:


Arquivos Pessoais e Institucionais - Edeltraut Lüdtke




Empreendedorismo - Giancarlo Pienaro




Fortalecimento do Mercado Local - Paula Fuzeto



Expositores:


Super parceiros dos Profissionais de Organização, sempre com novidades e amostras de produtos organizadores!


Personal Organizers, Palestras, Produtos Organizadores e Café, já pensou no resultado dessa combinação? Te vejo lá no Café Organizado, e quando voltar conto aqui no blog como foi!

7 de novembro de 2016

Bate Papo com a Personal Organizer Alice Santos

Super admiro o trabalho da Alice Santos, da Avesso do Caos, e é uma alegria tremenda ter ela aqui, no Bate Papo deste mês! Mais uma colega PO blogueira de peso (uau, não me sinto mais tão sozinha neste mundo da blogosfera!), ela também participou da Blogagem Coletiva no mês de julho, então, já não deve ser tão desconhecida para os leitores! Se pudesse descrever a Alice com quatro palavras  elas seriam TOTALMENTE FORA DA CAIXA! Gosto tanto de acompanhar o trabalho dela, porque a gente precisa fazer isso pra empreender com criatividade: fazer diferente, pensar fora da caixa! Então, com vocês, um pouco de quem está por trás da Avesso do Caos! Blog recomendadíssimo, curtam e acompanhem! Não dá pra esconder quando a gente se apaixona por um blog, e enfim, aconteceu!




Nome: Alice Santos

Site ou Blog: www.avessodocaos.com.br

Formação acadêmica: Bacharelado em Ciência da Computação.

Especialização:
Qualidade e Governança em Tecnologia da Informação.

Onde reside
: Rio de Janeiro

Breve Currículo

Escolhi a ciência da computação como profissão (Sou formada pela Universidade Federal da Bahia) e trabalho com gestão de projetos de tecnologia da informação (TI). Eu particularmente agradeço muito do meu raciocínio lógico, habilidades de planejamento e gestão a minha profissão, mas faltava algo mais e foi aí que entrou a Organização na minha vida. Tenho formação em Organização Residencial pelo Senac-RJ e fiz o curso de especialização de Baby Organizer pela OZ! Além disso, sou coach certificada pelo Instituto Holos e membro da ANPOP. Criei a Avesso do Caos com o propósito de espalhar a organização pelo mundo.

1.Como você descreve os benefícios da organização na sua vida?


Mais beleza, mais praticidade e tranquilidade no dia a dia. A organização me dá mais controle sobre as minhas atividades e sobre a minha vida. Acredito que o mundo e as pessoas podem ser melhores através da organização. E eu quero muito poder ajudar nisso por isso criei a Avesso do Caos.

2.Desde quando é apaixonada (o) por organização e há quanto tempo é "oficialmente" Personal Organizer? Onde fez o curso de Personal Organizer?


Acho que desde sempre. Eu só não chamava assim. Mapeamento de processos, gestão de projetos, arrumar a casa de um jeito prático. Organização é um traço da minha personalidade. Me profissionalizei como PO no SenacRJ no início de 2015 e logo depois fiz a especialização em Baby da OZ!

3.Qual sua principal área de atuação - serviços de organização presencial, consultoria, palestras, workshops, cursos, ou ainda outra?


Produção de conteúdo, livros, e-books, cursos e workshops além de consultoria online em organização pessoal.

4.Qual tipo de arquivo ou móvel possui em casa para organizar a papelada?


Uso pastas com plástico etiquetadas para documentos e classificadores etiquetados para manuais, garantias, contas e outros papeis que precisam ser armazenados. Tudo isso fica em um armário.

5.Como é o seu home office? Pode nos mostrar uma foto do seu cantinho, especialmente da sua mesa de trabalho e cadeira que utiliza?


Tenho um cantinho tranquilo em casa que uso para trabalhar mas por não trabalhar apenas como PO, boa parte do tempo estou fora de casa na empresa em que trabalho e os posts e materiais acabam sendo feitos um pouquinho em cada lugar para aproveitar melhor o tempo. Acabo utilizando o Home office apenas para o final de semana e os horários de consultoria online.



6.Você aplica o GTD no gerenciamento de informações, rotinas e tarefas? Se não aplica, utiliza outro método?


Eu não conheço profundamente o GTD (estou lendo o livro ainda). Conheço o Pomodoro mas não sou muito fã. Acredito que o que eu aplico tem relação com todos eles mesmo sem ter conhecimento aprofundado sobre os métodos. Acredito em listas de tarefas para liberar a mente, caixas de entrada para processamento de informação, planejamento de ações com definição de prazos claros. Não vivo sem um bloco de notas por perto (na bolsa, ou no celular) para anotar as ideias e pendências, crio alarmes, uso calendário e agenda.

7.Que tipo de agenda e gerenciador de tarefas utiliza, físico ou eletrônico?


Sou fã do papel. Acho que a tecnologia ajuda muito com lembretes ativos, mas para planejamento não abro mão do papel, ele me ajuda a organizar as ideias. Criei um calendário da Avesso do Caos em parceria com uma designer e ilustradora a Alice Tischer e é ele que eu utilizo para organizar minhas atividades da semana e do mês. Além dos blocos de notas, caderninhos, canetinhas coloridas e post-its.

8.Qual seu livro de organização preferido?


Organize-se - Soluções simples e fáceis para vencer o desafio diário da bagunça - Donna Smallin.

Quando comecei a ler sobre organização esse foi um dos primeiros livros que eu li e adorei. Continuo usando até hoje como referência pois ele mostra com uma linguagem acessível dicas de organização em todas as áreas da casa e da vida. Bem completo e prático. Recomendo bastante para quem quer começar um projeto de organização pessoal e não sabe muito bem como. A única coisa que poderia ser um pouquinho melhor é a parte das ilustrações, enriqueceria ter fotos reais como exemplos para fazer você se relacionar melhor com a informação. Mas nada que impeça o entendimento e desestimule a leitura. Vale muito a leitura!

9.Qual produto organizador você não saberia viver sem?


Fico entre caixas organizadoras e ganchos para parede. As caixas eu uso muito para consolidar objetos de uso semelhante para que não fiquem espalhados nas superfícies livre. E os ganchos eu uso pois moro em apartamento alugado com pouco espaço, então a parede acaba sendo a melhor solução de otimização de espaço. Uso os ganchos com adesivo para não furar a parede. Penduro tudo o que posso, de xícaras a chapéus.

10.Que dica de organização você considera a mais essencial para sua vida?


Pergunta difícil. Acho que o mais importante é a motivação para organizar, isso precisa vir de dentro. O autoconhecimento, sabe? Se conhecer, sua rotina, seu horário mais produtivo, suas manias, seu espaço. No mais, respeitando isso, não existem regras fixas. É usar a criatividade e deixar o perfeccionismo de lado. Tem que funcionar para você, afinal é sua vida, sua rotina, sua casa.

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