Buscando Qualidade de Vida

Você sabia que o trabalho de Organização de Espaços Residenciais e Empresariais se baseia nos fundamentos básicos de Gestão da Qualidade utilizados pelas empresas, simplesmente aplicando-se a Metodologia do 5S? 

Se é qualidade de vida que buscamos, organizando nosso espaço, nosso trabalho, nossa mente e nossa vida, então sem nos darmos por conta são ferramentas da qualidade que estamos colocando em prática!

Revisando os 5 hábitos (boas práticas) para manter a qualidade de vida:

1. Tenha somente o necessário e na quantidade certa. (Senso de Utilização)
2. Tenha um lugar para cada coisa e coloque cada coisa no devido lugar. (Senso de Ordenação)
3. Evite sujar para não ter de limpar. Descubra e elimine as causas da sujeira. (Senso de Limpeza)
4. Pratique os sensos de utilização, ordenação e limpeza, buscando consciência dos aspectos que afetam a saúde e aja sobre eles. (Senso de Conservação)
5. Faça certo as coisas certas e contribua para melhorar. (Senso de Autodisciplina)

Sabendo, acreditando e querendo é só começar a percorrer o caminho para viver com mais qualidade! 

Agora chega de teorias administrativas, vamos às atitudes, e uma explicação mais colorida...

E lembre-se: o Personal Organizer existe para melhorar tua vida! Ele pode te dar apoio e assessoria na sua organização, e/ou colocar as mãos na massa por você! 

Bons Hábitos

Segue um texto que também fala sobre a prática de bons hábitos, complementando o último post de 5S. Você já dever ter visto em algum lugar por aí, em empresas ou instituições de ensino. Hoje em dia vivemos sempre rodeados de colegas no trabalho, de colegas na escola e de familiares em casa. Assim, vivendo em espaços integrados e comuns a mais pessoas, precisamos de boas práticas de convivência, senão fica complicado! Vamos praticar?

Você não precisa... não adquira.
A pessoa não precisa... não forneça.
Antes de falar... pense e resuma.
Está ruim... não aceite.
Abriu... feche.
Ascendeu... apague.
Desarrumou... arrume.
Ligou... desligue.
Usou... procure deixar como estava antes do uso.
Precisou... deixe fácil de acessar.
Sujou... crie formas de não sujar.
Limpando... escute o barulho, sinta a temperatura.
Atenção aos detalhes.
Não sabe consertar... chame quem saiba.

Metodologia 5S

O que é o 5S?

É uma metodologia de origem japonesa que consiste em aprender continuamente a desenvolver hábitos saudáveis de vida. O 5S é a base fundamental para a implementação de outros projetos mais complexos relacionados com  a Gestão da Qualidade Total e uma excelente oportunidade para obter o comprometimento dos colaboradores. Engana-se quem pensa que 5S é um assunto voltado somente para as empresas.

Quando levamos uma vida organizada, nem percebemos que estamos colocando em prática os sensos do 5S. Isto se torna algo natural, assim como tantas tarefas que fazem parte da nossa rotina e nem nos damos por conta. É algo tão básico que é até estranho explorar muito o assunto, mas convém uma pequena reflexão.

O método 5S se resume na prática de bons hábitos, assim ele pode se estender a nossa casa, a escola dos nossos filhos, a empresa onde trabalhamos, entidades, clubes, igrejas, e qualquer organização pública ou privada! Imagine só um mundo mais organizado, evoluindo sempre, melhorando a cada dia, levando em consideração o bem comum de todos... meio utópico, não acha?! 5S pode ser o caminho... vamos lá aprender ou relembrar um pouquinho sobre ele.

Dimensões do 5S

FÍSICA: coisas materiais.
INTELECTUAL: método utilizado para a execução de uma tarefa.
COMPORTAMENTAL: maneira como reagimos diante de diferentes situações.

Sensos do 5S

SEIRI - Utilização 
SEITON - Ordenação
SEISO - Limpeza
SEIKETSU - Conservação
SHITSUKE - Autodisciplina

Conceituando os 5 Sensos 

UTILIZAÇÃO
Separar o que é útil do inútil, mantendo somente o necessário e na quantidadade certa!

ORDENAÇÃO
Definir um único local para armazenagem de cada material e identificá-lo.

LIMPEZA
Limpar, buscando eliminar as fontes de sujeira.

CONSERVAÇÃO
Administrar os resultados já conseguidos e imaginar como as coisas ainda podem ser melhoradas.

AUTODISCIPLINA
É seguir e aperfeiçoar as regras e procedimentos estabelecidos, visando ao constante crescimento profissional e humano.

Mudar de hábito é difícil? Viva um dia de cada vez... prometa a sim mesmo: hoje vou fazer diferente!

Para isso é importante:
SABER - dominar o conteúdo
ACREDITAR - conscientizar-se dos benefícios
QUERER - identificar o procedimento
COMEÇAR - viver com qualidade

E quais são os benefícios?

• Melhor uso do espaço físico.
• Facilidade na localização dos objetos.
• Diminuição de acidentes.
• Diminuição dos custos de manutenção.
• Melhoria contínua.
• Mais qualidade de vida!

A prática do 5S é um trabalho de formiguinha, e a atitude de cada um é que fará a diferença!

"Servir de exemplo é a melhor maneira de ensinar os outros - e também de aprender."
(MILLER, 2005, p.85)

Para mais informações sobre Programa 5S acesse o site http://www.programa5s.com.br

Referência bibliográfica citada: MILLER, John G. Você é mais capaz do que pensa, Rio de Janeiro: Sextante, 2005.

7 definições de bagunça e soluções

Inspirado no livro "1000 Melhores segredos rápidos e fáceis para você se organizar", de Jamie Novak (São Paulo: Arx, 2007, p.292)

Viajar em casa é bom

Nessas férias experimente não sair, fique em sua casa!
Experimente viajar, com roupa leve e folgada, de seu quarto para a sala.
Viaje da sala para a cozinha e lá ordene um filé ao ponto com legumes salteados, acompanhados de um arroz soltinho. Tudo simples e feito na hora! Uma fruta de sobremesa. Abra um bom vinho para acompanhar!
Use mais seu pátio, seu jardim, e aproveite os sabores do seu lar.
Convide amigas para, em fim de tarde, no amainar do calor, jogar palavras e idéias num bate-papo ameno!
Ou passeie por nossas ruas, ainda que feias e mal cuidadas.
Descubra nelas os encantos passados e dirija-se às praças, sente-se num banco e deixe a vida passar!
Leia outro livro, estirada num sofá! Viaje então pela Salvador de Jorge Amado, pela Nova Iorque de Philip Roth ou pela Barcelona de Carlos Zafón.
Mas viaje, sem sair de sua casa e da nossa Cachoeira. Será mais calmo, melhor para o bolso e para o espírito!

Fonte: Artigo publicado no Jornal do Povo, Cachoeira do Sul-RS, por Augusto de Lima, em 08/01/2010.

Como organizar e conservar seus sapatos

Dicas de como organizar e conservar seus sapatos, extraídas do "manual" de uma destas caixinhas da ORDENE que comprei. Impossível não ter uma destas, ou mais de uma de preferência...

 ORGANIZAR

1. Determine a qualidade e o estado de conservação de cada par. Elimine aqueles que não estão mais em condições de uso ou os que já não gosta mais.
2.  Limpe os pares com um pano úmido, começando pelo interior e terminando pela sola.
3. Armazene-os em caixas transparentes e com ventilação. Assim você ganha espaço empilhando os pares, protegendo seus sapatos e facilitando sua identificação.
4. Ordene os pares com os bicos para frente, pois facilitará na escolha e na separação dos mesmos.
5. Empilhe as caixas por tipo de sapatos e por frequência de uso: Calçados de salto médio ou uso no trabalho, calçados de salto baixo ou sem salto, calçados de utilização em academias e caminhadas,calçados de festa.
6. Procure seguir estas dicas, e de tempos em tempos revise as condições de uso e preferência de seus sapatos, pois assim, sua organização será efetiva e prática no seu dia a dia.

CONSERVAR

1. Evite usar o mesmo sapato em dias consecutivos.
2. Ao descalçar um sapato, limpe-o com pano úmido, e deixe-o respirando por algumas horas antes de retorná-los às caixas. Isso evita que a umidade danifique o calçado ou que haja proliferação de fungos.

IMPORTANTE

Nunca armazene seus sapatos úmidos ou molhados, pois esta atitude favorecerá o desenvolvimento de odores desagradáveis e encurtará a vida útil do mesmo.

Fonte: ORDENE - sua casa mais inteligente (www.ordene.com.br)

Sempre é tempo de organizar...

Sempre é tempo de fazer o que é certo.
Sempre é tempo de organizar e reoganizar.
Nós ficamos mais tranquilos para descansar e mais produtivos para trabalhar quando tudo a nossa volta está organizado.
Dica de Personal Organizer...

Mesa Amarela

Esta não será a primeira nem a última mesa que ganhou cara nova com a pintura em amarelo... amei o resultado!

Antes

Depois

Festa de Aniversário de 1 aninho

A festa de aniversário de 1 aninho do pequeno Guilherme foi muito especial, planejada e organizada por mim nos mínimos detalhes. Ele pulou de colo em colo, se divertiu de montão, e a mamãe correu de um lado para o outro, decorando o espaço, organizando e preparando os "comes", já que os "bebes" ficaram a cargo do papai. Deu um trabalhão danado, mas valeu a pena! Utilizei como tema a Galinha Pintadinha e algumas ideias buscadas na internet. A mistura de cores e formas tornaram a festinha diferente e original, com foco maior no aniversariante, que pouco entende nesta idade o que está acontecendo a sua volta!

Mesa dos doces - antes de ser recheada de comidinhas gostosas

Cantinho dos salgados, em preparação na cozinha

Visão geral do espaço - a esquerda as mesas redondas no cantinho dos salgados, e a mesa grande dos doces ao lado

Mamãe arrumando a mesa...

"Parabéns pra você, nesta data querida, muitas felicidades, muitos anos de vida! Parabéns, parabéns, o seu dia chegou, que o bom Deus lhe ajude, como sempre ajudou!"

Garrafas de vidro decoradas viraram suporte de mesa para balões

Torta do Aniversário de Chocolate

Latas de café transformadas em porta-garfos

Beijinhos, Olhos de Sogra e Mousses de Maracujá

Brigadeiros e Mousses de Maracujá

Papai, mamãe e Guilherme

Cercado da Girafa com os presentes recebidos

Nosso tesouro!