No post Organizando Arquivos Home expliquei a forma como organizo os registros aqui em casa, hoje vou mostrar em imagens o que está escrito lá, pois visualizando sempre esclarece mais.
Como a estante do meu home office é toda em módulos, posso criar mil possibilidades, e eles armazenam muito bem as pastas com os registros. Assim, um módulo fica com o Arquivo Home Intermediário e o outro com o Arquivo Home Permanente.
O Arquivo Home Corrente fica numa caixa de arquivo especial, que já apareceu aqui no post Organizando a papelada. Por muitos anos a utilizei como "Caixa de Entrada", mas a atual organização é muito melhor.
Materiais que utilizei para a organização:
- Pastas simples (de 18mm, 30mm e 40mm)
- Pastas L - para organizar aos registros na parte interna das pastas
- Caixa de Arquivo ORDENE grande, com pastas de arquivo
- Pastas sanfonadas (para documentos importantes especialmente)
- Papel contact e etiquetas impressas com as devidas identificações
Não sei se você reparou, mas falta identificar as minhas pastas... viu só como nem tudo é perfeito por aqui? Como finalizei a padronização das pastas este mês, não tirei tempo para isso ainda. Numa próxima manutenção coloco em dia!
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