TRAILER TRANSFORMANDO ESPAÇOS | dicas de organização, decoração e produtividade!

22 de fevereiro de 2013

Oh, vamos nos mudar!

Por mais organizada que seja uma mudança, em algum momento, nesta troca de caixas e mobiliário de lá para cá, bate uma certa ansiedade e não vemos a hora de colocar tudo no seu devido lugar! Quando temos de nos adaptar a um espaço menor então nem se fala, o jogo de cintura tem de ser ainda maior!

Era uma vez  mais uma mudança em nossa vida, a quarta num período de 10 anos, porém a segunda para outra cidade. Na primeira, logo que casamos, não tínhamos muita coisa, quase nada, então foi bem mais fácil, e as aquisições aconteceram depois, aos poucos, conforme o "bolso" e a necessidade.

Chegamos ao nosso destino a noitinha então não houve tempo hábil para fazer muita coisa, o planejado era colocar o mobiliário fixo (existe algo fixo para mim?!) mais ou menos no lugar, tirar as caixas do caminho, encontrar a cama (tirar mais caixas dela...) e dormir, que o próximo dia de trabalho seria longo! O primeiro dia amanheceu assim, quase nem é coisa de se mostrar, porém sei que esta é uma angústia que todos passam não apenas uma vez na vida, então lá vou eu compartilhar o caos registrado em fotos...

ANTES - Sala e Cozinha
DEPOIS - Sala e Cozinha

Os dois quartos mudaram muito no decorrer destes 2 anos, acompanhando as mudanças que aconteceram na família: a chegada do bebê Guilherme especialmente. Aparador, estante em módulos, escrivaninha, baú, mesa de apoio lateral, sapateira, cadeira de balanço, cama de solteiro e cabideiro viajaram de um lugar para o outro, até encontrar seu lugar mais definido. Ainda entraram em cena o berço, a cômoda do bebê e a escrivaninha de família, para incrementar essa mistura. Difícil escolher fotos do antes e depois dos quartos, por esse motivo. No entanto já apresentei minha "bagunça organizada", da nossa primeira mudança mais significativa, cheia de móveis, caixas e plástico bolha (esses 2 últimos que não podem faltar num momento assim, ajudam pra caramba!).

20 de fevereiro de 2013

My laundry

Sejam bem vindos a minha lavanderia e/ou área de serviço: espaço para lavar e passar roupas, armazenar produtos de limpeza e afins...

As estantes são ótimas para quem gosta de praticidade e tudo organizado, como eu. Nada de florzinhas, estampas, cores vivas, ou algo muito fora do comum. Bem simples, clean, padronizado e prático como este espaço tem de ser, mais branco (a cor da "limpeza") e umas pitadinhas de cor aqui e ali, quase que imperceptíveis. Fui usando o que tinha em casa, itens organizadores de outros ambientes que acabaram caindo aqui e se tornando novamente úteis em suas funções!



Centralização da marioria dos itens do ambiente

  • Caixinhas de vime armazenam um pequeno estoque de fraldas e pacotes de papel higiênico na parte superior. 
  • Depois tem duas caixinhas brancas para onde vão os tapetes e os panos de cozinha sujos. 
  • O cesto azul está aí para colocar as roupas que precisam ser passadas (minha idéia é substituí-lo em breve por uma caixa com tampa, para proteger melhor as roupas e não precisar passá-las tão depressa). 
  • Adoro usar caixas de feira, são práticas e com mil e uma utilidades. Viram caixa, estante, mesinha, criado-mudo, aparador... dá pra inventar de tudo! Aqui elas guardam aspirador de pó, produtos de limpeza, panos de limpeza e tapetes pequenos. 
  • Os cestinhos verdes (menores) armazenam produtos de limpeza geral e de roupas, sacos plásticos e o cesto branco utensílios de limpeza. 
  • Ao lado da estante a direita tem um suporte onde estão a vassoura, o rodo, pá de limpeza e grampos de roupa.
  • No lado esquerdo tem a mesa de passar roupa (que ainda preciso colocar um capa para protegê-la melhor) e um saco com extensão e ferro elétrico.
  • Para agilizar a lavagem das roupas identifiquei os dois cestos grandes com um quadrado azul (para as roupas coloridas) e um branco (para as roupas claras), de feltro. Isto é criação recente, então vamos ver se vai funcionar, parece bem mais prático logo jogar a roupa suja no cesto certo, e depois não há necessidade de separar na hora de lavar.
Tenho que inventar um quadrinho para este espaço...
Deste outro lado da lavanderia tem a máquina de lavar, o tanquinho, a lixeira para materiais recicláveis, um peixe em crochê para sacolas plásticas (obra da minha mãe), e um suporte onde colocamos itens recicláveis também (coisinhas que já tem destinatário definido).

Prateleira superior
Nesta prateleira superior estão as bacias e baldes e o kit limpeza do carro, que aproveitam bem o espaço superior para itens que não precisamos no dia a dia. 

TO DO IT
E o que não pode faltar? Uma prancheta com listinhas! Lista de tarefas semanal, quinzenal, mensal e semestral de tarefas relacionadas ao "Lar Doce Lar" e outras coisinhas mais que uso para me organizar mentalmente com as tarefas da casa.

19 de fevereiro de 2013

Infográfico: Conceitos Básicos de Organização de Arquivos

Este post reúne um Infográfico super especial com os principais Conceitos de Organização de Arquivos, com o intuito de disseminar esse conhecimento de uma forma mais ilustradas e divertida, pois manusear arquivos não precisa ser algo chato e enfadonho, e é um trabalho muito importante! No entanto, precisamos conhecer um pouco sobre as principais teorias, o mínimo essencial, como gosto de falar, para que possamos fazer uma boa gestão documental de nossos arquivos. Espero que você possa aprender um pouco com a Edel, e se tiver alguma dúvida, me envie um e-mail ou comente aqui embaixo do post!

Infográfico Conceitos de Organização de Arquivos

Conceitos Básicos de Organização de Arquivos 


Infográfico do Blog Transformando Espaços

O que afinal precisamos conhecer sobre conceitos básicos de organização de arquivos, para que possamos realizar uma gestão documental eficiente e funcional em nossos registros e documentos?

DOCUMENTO


Documento é a unidade constituída pela informação (elemento referencial ou dado) e seu suporte (material, base), produzida em decorrência do cumprimento de uma atividade, preservados para servir de prova, testemunho ou pesquisa.

VALORES DOS DOCUMENTOS


Valor Primário


  • Administrativo: evidenciam atividades;
  • Fiscal: comprovam operações financeira;
  • Jurídico: comprovam direitos.

Valor Secundário


  • Probatório: comprovação;
  • Informativo: preservação da história.

ARQUIVO É...


Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas. BELLOTTO CAMARGO

O Arquivo deve ser funcional, dinâmico e eficiente e o trabalho a ele relacionado é algo contínuo e ativo. A finalidade do arquivamento é preservar a documentação, tornando-a útil como informação.

CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS


ARQUIVO CORRENTE


  • Primeira idade ou ativo;
  • Guarda registros consultados com maior frequência;
  • Ficam próximos de onde são produzidos.

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO


  • Segunda idade ou semiativo;
  • Guarda registros consultados raramente, mas que ainda não devem ser descartados por seu valor administrativo, fiscal ou jurídico;
  • Os registros permanecem aqui por um tempo determinado e depois são descartados.

ARQUIVO PERMANENTE


  • Terceira idade ou histórico.
  • Guarda registros que não serão excluídos, pois tem valor permanente e histórico, como por exemplo: documentos pessoais, diplomas, certidões e certificados.

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO


  • Ordem Alfabética;
  • Ordem Numérica (simples ou cronológica);
  • Ordem Temática (por assuntos).


SISTEMA DE ARQUIVAMENTO


  • Sistema Direto: a consulta ao conteúdo é diretamente no arquivo;
  • Sistema Indireto: a consulta ao conteúdo se dá com o auxílio de um índice.

TABELA DE TEMPORALIDADE


Tabela de Temporalidade é um instrumento essencial para facilitar o entendimento de quais os documentos que devem ser guardados temporariamente no arquivo ou aqueles que são de guarda permanente, bem como dos documentos que podem ser eliminados após a guarda temporária no arquivo corrente, sem haver necessidade de transferência para os arquivos seguintes.

GESTÃO DOCUMENTAL


Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a
sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei Federal n° 8.159, 1991, Art.3°).

REFERÊNCIAS


BELLOTTO, Heloísa Liberalli, CAMARGO, Ana Maria de Almeida. Dicionário de Terminologia Arquivística. São Paulo: Secretaria de Estado da Cultura: 1996.

BRASIL. Lei nº 8.159 de 08 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Brasília, 9 de janeiro de 1991.

14 de fevereiro de 2013

Organização de Arquivo Fotográfico

Onde encontrar um lugar em casa para coleção de fotos que acumulamos a cada ano?! Um armário, um rack, uma estante ou em caixas colocadas numa estante de módulos como da foto. Excelente  maneira de organizar e decorar um cantinho do quarto e/ou home office!

Para comprovar que Organização e Design de Interiores caminham juntos e se complementam, mesmo que por conceitos e técnicas diferentes...

Arquivo fotográfico - Caixas que armazenam fotos no quarto

Parte interna de uma das caixas

Mesma caixa, agora sem os dois "embrulhos"
Índice - facilita a localização das fotos pois
detalha o conteúdo de cada caixa/álbum
Caixa com fotos mais antigas
Cada envelope conta uma história...

11 de fevereiro de 2013

A certeza no meio das incertezas

ERA UMA VEZ... uma fase de dúvidas e incertezas, de perguntas sem respostas.

Angustia-me a busca por respostas fechadas que não encontro. Tortura-me a auto-exigência do perfeccionismo e de não me dar o direito de errar. Uma pergunta pode ter mil respostas, depende de quem responder a questão.

A vida tem muitos caminhos, como fazer as escolhas certas? Seguir a mente ou o coração? Existe escolha certa? Tudo implica em vantagens e desvantagens. O que levar em conta então para escolher? Num mundo onde o mais certo é a mudança... como ter certeza de algo? Se tudo muda, não podem as certezas também mudarem? Se toda decisão implica em reavaliar, revisar, redirecionar, repensar, conforme o contexto, há segurança para alguma escolha? Se não há mais estabilidade e o que é hoje poderá não ser mais amanhã, pode haver equilíbrio? Vivemos numa realidade flexível e totalmente adaptável. É difícil ver tantas mudanças como oportunidades de crescimento. Mais fácil é encarar como obstáculo, barreira, pedra no meio do caminho que não é desejada. Frustrações do passado, arrependimento constante, mesmo que em pequenas doses. Cansaço presente pois o que nos reserva o futuro? Futuro, sinônimo de angústia, ansiedade, preocupação. Mesmo sabendo que o passado é história, foi, não voltará mais. Mesmo reconhecendo que o futuro nunca chega. Diante de toda essa situação, é raro vivenciarmos cada momento como único, pois a vida acontece hoje, agora, no momento presente. Sem planejamento, há receios e temores. Com planejamento, há dúvidas, ansiedade, angústia... será que vai dar certo? Como fazer as coisas acontecerem o quanto antes?

O tempo às vezes responde algumas dessas perguntas anteriores. Umas demoram, outras demoram mais ainda. Outras nem são respondidas. Será que fazemos as perguntas certas? Talvez  aí esteja o erro. Então percebemos que apesar de todas as responsabilidades que assumimos, tudo parece grande demais para simples seres humanos errantes e mortais. Temos medo de assumir responsabilidades. Só que não adianta fugirmos, faz parte do nosso viver. Reclamar não vai resolver nada, só piorar ainda mais o cenário. Nossas limitações nos angustiam. Fazem-nos ver que somos pequenos, fracos, mal agradecidos, enfim, dependemos uns dos outros, e de Deus. Nossa única certeza deve ser que Deus conduz nossa vida de forma sábia e poderosa. Somos dele e precisamos dele para vivermos como lhe agrada e para o nosso bem. O melhor é Deus que conhece. Por todas essas dúvidas, incertezas e perguntas sem respostas, precisamos ouvir: "Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nele e o a mais ele fará." Sl 37.5.

6 de fevereiro de 2013

Vamos organizar o escritório... pra quê?!

Estava trabalhando na organização do Home Office aqui em casa nos últimos dias... a manutenção às vezes dá trabalho! Meu amado marido é bem diferente de mim neste quesito, ainda bem, pois assim a gente se completa! Quando eu chego dizendo, "Amor, precisamos organizar teu escritório, assim não dá..." ele me responde "Pra quê?!" e mais algumas reclamações adicionais. Então não tem jeito, é colocar a mão na massa, trabalhar e simplesmente ignorar pois ele não sabe o que diz nessas horas. Quando está tudo em ordem e o trabalho finalizado, ele me abraça, agradece, fica feliz da vida e então jorram elogios!


2 de fevereiro de 2013

3 premissas para organizar qualquer coisa

Quando você estiver organizando seus materiais de trabalho no home office ou escritório, na cozinha, no guarda-roupa ou closet, seja lá onde for, sempre leve em consideração a 3 seguintes premissas para organizar qualquer coisa e definir o lugar certo para cada item:

  1. Usado Constantemente: deve ficar ao alcance das mãos.
  2. Usado Ocasionalmente: deve ficar próximo ao local de trabalho, mais acessível, mas não necessariamente tão perto.
  3. Usado Raramente: deve ficar fora do local de trabalho. Ou seja, pode ser guardado numa área de armazenamento mais distante, mais alta, de não tão fácil acesso.


3 premissas para organizar qualquer coisa

Fique atento quando estiver organizando algo para perceber isso, e bom trabalho!

Crie um Cantinho da Reflexão para auxiliar no desapego

A ideia de criar um "cantinho da reflexão" para separar itens de descarte, doação e conserto é bem interessante. Você pode usar sacolas mais resistentes, caixas plásticas, caixas de papelão, 3 espaços de um armário, ou o que mais sua criatividade sugerir. Lembre-se de identificar o que deve ir em cada local, hein?! E mais importante que tudo isso é não deixar acumular as coisas nas caixas, definindo um prazo para o qual deve ser destinado os itens que estão nas caixas. Ex.: roupas (encaminhar para doação até 30.06.2013).

Crie um Cantinho da Reflexão para auxiliar no desapego
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