O que a Organização Profissional tem a ver com Gestão da Qualidade?

Você sabia que o trabalho de Organização de Espaços Residenciais e Empresariais se baseia nos fundamentos básicos de Gestão da Qualidade utilizados pelas empresas, simplesmente aplicando-se a Metodologia do 5S? 

Se é qualidade de vida que buscamos, organizando nosso espaço, nosso trabalho, nossa mente e nossa vida, então sem nos darmos por conta são ferramentas da qualidade que estamos colocando em prática!

Revisando os 5 hábitos (boas práticas) para manter a qualidade de vida:

1. Tenha somente o necessário e na quantidade certa. (Senso de Utilização)
2. Tenha um lugar para cada coisa e coloque cada coisa no devido lugar. (Senso de Ordenação)
3. Evite sujar para não ter de limpar. Descubra e elimine as causas da sujeira. (Senso de Limpeza)
4. Pratique os sensos de utilização, ordenação e limpeza, buscando consciência dos aspectos que afetam a saúde e aja sobre eles. (Senso de Conservação)
5. Faça certo as coisas certas e contribua para melhorar. (Senso de Autodisciplina)

Sabendo, acreditando e querendo é só começar a percorrer o caminho para viver com mais qualidade! 

Agora chega de teorias administrativas, vamos às atitudes, e uma explicação mais colorida...

E lembre-se: o Personal Organizer existe para melhorar tua vida! Ele pode te dar apoio e assessoria na sua organização, e/ou colocar as mãos na massa por você! 

Bons Hábitos para simplificar o dia a dia

Segue um texto que fala sobre a prática de bons hábitos, que você já dever ter visto em algum lugar por aí, em empresas ou instituições de ensino que apliquem a metodologia 5S. Hoje em dia vivemos sempre rodeados de colegas no trabalho, de colegas na escola e de familiares em casa. Assim, vivendo em espaços integrados e comuns a mais pessoas, precisamos de boas práticas de convivência, senão fica complicado! Vamos praticar?
 

Você não precisa... não adquira.
A pessoa não precisa... não forneça.
Antes de falar... pense e resuma.
Está ruim... não aceite.
Abriu... feche.
Ascendeu... apague.
Desarrumou... arrume.
Ligou... desligue.
Usou... procure deixar como estava antes do uso.
Precisou... deixe fácil de acessar.
Sujou... crie formas de não sujar.
Limpando... escute o barulho, sinta a temperatura.
Atenção aos detalhes.
Não sabe consertar... chame quem saiba.

Metodologia 5S

O que é o 5S?

É uma metodologia de origem japonesa que consiste em aprender continuamente a desenvolver hábitos saudáveis de vida. O 5S é a base fundamental para a implementação de outros projetos mais complexos relacionados com  a Gestão da Qualidade Total e uma excelente oportunidade para obter o comprometimento dos colaboradores. Engana-se quem pensa que 5S é um assunto voltado somente para as empresas.

Quando levamos uma vida organizada, nem percebemos que estamos colocando em prática os sensos do 5S. Isto se torna algo natural, assim como tantas tarefas que fazem parte da nossa rotina e nem nos damos por conta. É algo tão básico que é até estranho explorar muito o assunto, mas convém uma pequena reflexão.

O método 5S se resume na prática de bons hábitos, assim ele pode se estender a nossa casa, a escola dos nossos filhos, a empresa onde trabalhamos, entidades, clubes, igrejas, e qualquer organização pública ou privada! Imagine só um mundo mais organizado, evoluindo sempre, melhorando a cada dia, levando em consideração o bem comum de todos... meio utópico, não acha?! 5S pode ser o caminho... vamos lá aprender ou relembrar um pouquinho sobre ele.

Dimensões do 5S

FÍSICA: coisas materiais.

INTELECTUAL: método utilizado para a execução de uma tarefa.

COMPORTAMENTAL: maneira como reagimos diante de diferentes situações.

Sensos do 5S

SEIRI - Utilização 

SEITON - Ordenação

SEISO - Limpeza

SEIKETSU - Conservação

SHITSUKE - Autodisciplina

Conceituando os 5 Sensos 

UTILIZAÇÃO

Separar o que é útil do inútil, mantendo somente o necessário e na quantidade certa!

ORDENAÇÃO

Definir um único local para armazenagem de cada material e identificá-lo.

LIMPEZA

Limpar, buscando eliminar as fontes de sujeira.

CONSERVAÇÃO

Administrar os resultados já conseguidos e imaginar como as coisas ainda podem ser melhoradas.

AUTODISCIPLINA

É seguir e aperfeiçoar as regras e procedimentos estabelecidos, visando ao constante crescimento profissional e humano.

Mudar de hábito é difícil? Viva um dia de cada vez... prometa a sim mesmo: hoje vou fazer diferente!

Para isso é importante:

SABER - dominar o conteúdo

ACREDITAR - conscientizar-se dos benefícios

QUERER - identificar o procedimento

COMEÇAR - viver com qualidade

E quais são os benefícios?

• Melhor uso do espaço físico.
• Facilidade na localização dos objetos.
• Diminuição de acidentes.
• Diminuição dos custos de manutenção.
• Melhoria contínua.
• Mais qualidade de vida!

A prática do 5S é um trabalho de formiguinha, e a atitude de cada um é que fará a diferença!

"Servir de exemplo é a melhor maneira de ensinar os outros - e também de aprender."(JOHNMILLER, 2005, p.85)

Infográfico: Coisas... pra que te quero?! 7 definições de bagunça e suas soluções

Como a bagunça se instala em nossa casa? Como nos livramos dela? No infográfico a seguir você poderá analisar se anda acumulando essas coisas a sua volta, e se fazer essa pergunta "Coisas... pra que te quero?!" Conseguimos chegar no X da questão, no aiaiai do problema, e agora a bagunça não terá mais saída, está com os dias contados! Se você gostar do infográfico e ele te ajudar a esclarecer alguma "coisa" ou bagunça acumulada na sua casa, no seu trabalho ou na sua vida, compartilhe com seus amigos, para que mais pessoas possam ser atingidas por essas soluções!

Coisas... pra que te quero?! 7 definições de bagunça e suas soluções

Coisas que podem gerar a tão indesejada bagunça... se não forem devidamente organizadas!

1. Coisas de que você gosta mas não usa.
😉Só guardar o que é útil.

2. Coisas que você guarda, achando que vai usar um dia.
😉 Praticar o desapego das coisas não usadas mais.

3. Coisas sem lugar definido para serem guardadas.
😉 Definir um lugar para cada coisa.

4. Coisas diversas misturadas.
😉 Separar e agrupar as coisas por itens semelhantes.

5. Coisas demais em espaços pequenos.
😉 Avaliar as coisas e colocá-las no devido lugar.

6. Coisas inacabadas.
😉 Finalizar as coisas começadas.

7. Coisas que necessitam de conserto.
😉 Consertar as coisas quebradas.

Dê uma pausa em alguns hábitos e comece a tocar a organização de seus espaços de outra forma. Organização não é um destino, é o caminho!

Post e Infográfico Inspirado no livro "1000 Melhores segredos rápidos e fáceis para você se organizar", de Jamie Novak (São Paulo: Arx, 2007, p.292)

Viajar em casa é bom

Nessas férias experimente não sair, fique em sua casa!
Experimente viajar, com roupa leve e folgada, de seu quarto para a sala.
Viaje da sala para a cozinha e lá ordene um filé ao ponto com legumes salteados, acompanhados de um arroz soltinho. Tudo simples e feito na hora! Uma fruta de sobremesa. Abra um bom vinho para acompanhar!
Use mais seu pátio, seu jardim, e aproveite os sabores do seu lar.
Convide amigas para, em fim de tarde, no amainar do calor, jogar palavras e idéias num bate-papo ameno!
Ou passeie por nossas ruas, ainda que feias e mal cuidadas.
Descubra nelas os encantos passados e dirija-se às praças, sente-se num banco e deixe a vida passar!
Leia outro livro, estirada num sofá! Viaje então pela Salvador de Jorge Amado, pela Nova Iorque de Philip Roth ou pela Barcelona de Carlos Zafón.
Mas viaje, sem sair de sua casa e da nossa Cachoeira. Será mais calmo, melhor para o bolso e para o espírito!

Fonte: Artigo publicado no Jornal do Povo, Cachoeira do Sul-RS, por Augusto de Lima, em 08/01/2010.

Como organizar e conservar seus sapatos

Dicas de como organizar e conservar seus sapatos, extraídas do "manual" de uma destas caixinhas da ORDENE que comprei. Impossível não ter uma destas, ou mais de uma de preferência, elas são excelentes! Vamos as dicas!

 ORGANIZAR

1. Determine a qualidade e o estado de conservação de cada par. Elimine aqueles que não estão mais em condições de uso ou os que já não gosta mais.
2.  Limpe os pares com um pano úmido, começando pelo interior e terminando pela sola.
3. Armazene-os em caixas transparentes e com ventilação. Assim você ganha espaço empilhando os pares, protegendo seus sapatos e facilitando sua identificação.
4. Ordene os pares com os bicos para frente, pois facilitará na escolha e na separação dos mesmos.
5. Empilhe as caixas por tipo de sapatos e por frequência de uso: Calçados de salto médio ou uso no trabalho, calçados de salto baixo ou sem salto, calçados de utilização em academias e caminhadas,calçados de festa.
6. Procure seguir estas dicas, e de tempos em tempos revise as condições de uso e preferência de seus sapatos, pois assim, sua organização será efetiva e prática no seu dia a dia.

CONSERVAR

1. Evite usar o mesmo sapato em dias consecutivos.
2. Ao descalçar um sapato, limpe-o com pano úmido, e deixe-o respirando por algumas horas antes de retorná-los às caixas. Isso evita que a umidade danifique o calçado ou que haja proliferação de fungos.

IMPORTANTE

Nunca armazene seus sapatos úmidos ou molhados, pois esta atitude favorecerá o desenvolvimento de odores desagradáveis e encurtará a vida útil do mesmo.

Fonte: ORDENE - sua casa mais inteligente (www.ordene.com.br)

Sempre é tempo de organizar...

Sempre é tempo de fazer o que é certo.
Sempre é tempo de organizar e reoganizar.
Nós ficamos mais tranquilos para descansar e mais produtivos para trabalhar quando tudo a nossa volta está organizado.
Dica de Personal Organizer...

Mesa Amarela

Esta não será a primeira nem a última mesa que ganhou cara nova com a pintura em amarelo... amei o resultado!

Antes

Depois

Decoração de Festa Infantil com tema da Galinha Pintadinha

A festa de aniversário de 1 aninho do nosso pequeno Guilherme foi muito especial, planejada e organizada por mim nos mínimos detalhes. Ele pulou de colo em colo, se divertiu de montão, e a mamãe correu de um lado para o outro, decorando o espaço, organizando e preparando os "comes", já que os "bebes" ficaram a cargo do papai. Deu um trabalhão danado, mas valeu a pena! Utilizei como tema a Galinha Pintadinha e algumas ideias buscadas na internet. A mistura de cores e formas tornaram a festinha diferente e original, com foco maior no aniversariante, que pouco entende nesta idade o que está acontecendo a sua volta!