Você sabia que registros e documentos também são divididos em idades ou fases, de acordo com a frequencia que são utilizados e/ou acessados? Irei exemplificar com o nosso próprio Arquivo Home, que já passou por algumas transformações até ficar assim, tão bem distribuído e dividido.
Entendendo a nomenclatura dos arquivos...
- ARQUIVO CORRENTE - guarda registros utilizados com maior frequencia, geralmente do ano corrente.
- ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - guarda registros consultados raramente, mas que ainda não devem ser descartados pois podem servir de comprovação de pagamento, por exemplo, no caso de contas. Os registros permanecem aqui por um tempo determinado e depois são descartados.
- ARQUIVO PERMANENTE - guarda registros que não serão excluídos, pois tem valor permanente, como por exemplo: documentos pessoais, cadernetas de vacinação, diplomas, certidões e certificados.
Mas quanto tempo guardar isto mesmo?
Consultei o site www.linhadiretadoconsumidor.com o tempo de guarda de documentos que costumamos acumular em casa. Quanto tempo devemos mantê-los?
Os
registros que seguem recomenda-se guardar por 5 anos:
- IRRF, IPTU. IPVA;
- Contas de Água, Luz, Telefone e Gás;
- Mensalidades Escolares;
- Faturas de Cartão de Crédito;
- Plano de Saúde.
Contratos de
Seguros (seguro saúde, automóveis, vida e residência) - até 1 ano, na renovação
da apólice.
Comprovantes
de votação 4 anos - validade até a próxima eleição.
Para mais informações consulte http://www.linhadiretadoconsumidor.com/2009/08/documento-tempo-de-guarda.html.
