Uma ideia muito prática para organizar a papelada em casa é ter uma Caixa de Entrada, com pastas para os principais assuntos relacionados ao lar. As pastas da Caixa de Arquivo estão identificadas por números, que correspondem a diferentes assuntos. A vantagem de colocar números nas pastas é que só mudará o índice dos assuntos, no caso de revisão, que fica colado na caixa de entrada. Exemplo de assuntos:
- Finanças - Contas Pagas (telefone, luz, água, etc)
- Finanças - Notas Fiscais
- Finanças - Cartão de Crédito
- Lar - Garantias
- Carro
- Saúde
- Cardápios
- Convites
- Lembranças
- Para ler
Caixa de Arquivo |
Pastas Numeradas |
Aqui neste Arquivo Corrente do Lar permanecem somente os registros do ano corrente ou os mais atuais. Quando é feita a manutenção, para não sobrecarregar as pastas, os registros são descartados ou vão para outra caixa de arquivo (Arquivo Intermediário).